KI-Software für Kanzleimanagement im Vergleich 2026: MyCase, Smokeball, CosmoLex und 7 weitere (Preise & kostenlose Tarife)

Die Wahl einer Software für die Kanzleiverwaltung mit KI ist schwieriger, als es scheint. Die meisten Anbieter werben inzwischen mit KI, doch die Tarife, die sie enthalten, unterscheiden sich. Manche veröffentlichen ihre Preise, andere verlangen ein Angebot auf Anfrage. Der kostenlose Zugang reicht von einer 10-tägigen Testphase bis zu einem kostenlosen Tarif nur für KI, und alle hier genannten Tools sind hauptsächlich für englischsprachige Märkte entwickelt.

Dieser Artikel vergleicht MyCase, Smokeball, CosmoLex, Filevine, Rocket Matter, Actionstep, LEAP, Centerbase, CARET Legal und Litify. Für jedes Tool behandeln wir Preise, kostenlose Tarife oder Testphasen, Japanisch-Unterstützung, unterstützte Plattformen, Stärken und Einschränkungen. Wir zeigen außerdem, wo die KI-Funktionen in der Tarifstruktur angesiedelt sind, da dies die tatsächlichen Kosten oft beeinflusst.

Nach den Abschnitten zu den einzelnen Tools finden Sie Empfehlungen nach Einsatzzweck und praktische Tipps, damit Sie richtig wählen. Wir haben die Tools anhand der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters verglichen, geprüft im November 2026. Funktionen und Preise ändern sich. Prüfen Sie daher vor Ihrer Entscheidung die offizielle Website auf die aktuellen Preise und Funktionen.

Was ist Software für die Kanzleiverwaltung mit KI? Was sie leistet und was Sie vor der Wahl wissen sollten

Software für die Kanzleiverwaltung mit KI bündelt die täglichen Abläufe einer Kanzlei in einem System. Dazu gehören Mandate, Kontakte, Kalender, Zeiterfassung, Abrechnung und Treuhandkonten. Darauf setzt die Software KI-Funktionen auf. Die KI arbeitet in der Regel mit Falldokumenten, E-Mails und Abrechnungsdaten, sodass Sie keine Informationen in ein separates Tool kopieren müssen.

Auf Grundlage der Tools in diesem Vergleich gehören zu den typischen Einsatzzwecken:

• Zusammenfassen von Dokumenten und Fällen, zum Beispiel KI-Dokumentzusammenfassungen in CosmoLex oder Matter Summary in LEAP.
• Beantworten von Fragen zu Falldaten in natürlicher Sprache, zum Beispiel Ask LOIS in Filevine.
• Entwerfen von Dokumenten und E-Mails auf Grundlage des Falldatenkontexts, auch innerhalb von Word und Outlook.
• Automatisches Erfassen abrechenbarer Zeit, zum Beispiel AutoTime von Smokeball oder Automated Time Capture von Centerbase.
• Analysieren der Finanzen einer Kanzlei, zum Beispiel Fragen zu offenen Forderungen oder zur Rentabilität einzelner Mandate.
• Unterstützung bei der Mandatsannahme, zum Beispiel das Erstellen von Aufnahmeformularen oder das Strukturieren von Informationen aus Telefonaten.

Prüfen Sie vor der Wahl, was die kostenlose Option abdeckt. MyCase und CosmoLex bieten eine 10-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Filevine bietet LOIS Explore an, einen kostenlosen Tarif für die KI, der jedoch keine Fallverwaltung von Filevine umfasst. Mehrere andere Tools geben nur an, dass eine Testphase existiert, oder dass Sie eine Demo anfordern müssen.

Achten Sie auch darauf, wo die KI in der Tarifstruktur angesiedelt ist. Bei MyCase erfordern Case Assistant und Discovery Assistant den Tarif Advanced. Bei CosmoLex beginnt die KI mit dem Tarif Core. Archie von Smokeball ist eine Zusatzoption. Auch die Preismodelle unterscheiden sich: veröffentlichte Preise pro Nutzer, nur jährlich abrechenbare Preise oder Angebote mit Einrichtungsgebühren. Ebenso unterscheiden sich die Plattformen. Die Desktop-Apps von Smokeball und LEAP sind für Windows gedacht.

Auch Größe und Region der Kanzlei spielen eine Rolle. Manche Tools richten sich an kleine bis mittelgroße Kanzleien, während Actionstep, Centerbase und Litify auf größere oder komplexere Strukturen abzielen. Keines der zehn Tools verfügt nachweislich über eine japanische Benutzeroberfläche oder Japanisch-Unterstützung. Planen Sie daher eine Nutzung in englischer Sprache ein.

Vergleichstabelle der Top-10-Tools (Preise, Japanisch-Unterstützung, Plattformen)

Tool	Wichtigste Tarife	Japanisch-Unterstützung	Plattformen
MyCase	Kostenlose Testphase 10 Tage / MyCase Basic $50/user/Monat	Nicht bestätigt	Web, iOS, Android, Desktop Drive (PC/Mac, Advanced) und weitere
Smokeball	USA: auf Anfrage / Australien: Bill ab A$59/user/Monat (zzgl. GST)	Keine Angabe	Windows (Desktop-App, Grow und Prosper+), Web (Bill und Boost), iOS, Android und weitere
CosmoLex	Kostenlose Testphase 10 Tage / Launch $49, Core $99, Pro $129 pro Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)	Nicht bestätigt	Web, iOS, Android
Filevine	Auf Anfrage	Nicht bestätigt	Web (Chromium-basierter Browser empfohlen), Microsoft Word (LOIS für Word), Microsoft Outlook (LOIS für Outlook), API (Integrations & APIs, DataBridge)
Rocket Matter	Kostenlose Testphase verfügbar / Essentials $59/user/Monat / Pro $95/user/Monat / Premier $115/user/Monat	Keine Angabe	Web, iOS, Android
Actionstep	Auf Anfrage	Keine Angabe	Web, iOS, Android, Integration in Microsoft Office
LEAP	Auf Anfrage	Keine Angabe	Windows (Desktop-App), Web (Google Chrome), iOS, Android
Centerbase	Auf Anfrage	Keine Angabe	Web, Mobile App (unterstützte Betriebssysteme auf der offiziellen Seite nicht angegeben), Integration in Microsoft 365 (Outlook, Word, SharePoint)
CARET Legal	Kostenlose Testphase verfügbar / Enterprise $79/user/Monat / Enterprise Plus $99/user/Monat	Keine Angabe	Web, iOS, Android
Litify	Auf Anfrage	Keine Angabe	Web (Salesforce-Plattform), Chrome-Erweiterung, mobiloptimierte Web-App (Litify ACE)

AIpedia hat diese Tools nicht bewertet, da sie noch keine eigenen Seiten auf AIpedia haben. Preise und Tarife ändern sich; wir haben die offizielle Website jedes Anbieters im November 2026 geprüft. Prüfen Sie vor der Anmeldung die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website.

Funktionen, Preise und Geeignet für: 10 Tools

1. MyCase

MyCase ist ein Tool zur Kanzleiverwaltung für kleine bis mittelgroße Kanzleien in den USA. Es vereint Fall- und Kontaktverwaltung, Kalender, Aufgaben, Zeit- und Auslagenerfassung, Rechnungsstellung, Treuhandkontenbücher und ein Mandantenportal in einem System. Die KI-Funktionen werden unter dem Namen „8am IQ“ angeboten. Die offizielle Website nennt 8am, LLC als Betreibergesellschaft.

• Stärken: Die Preisseite listet monatliche und jährliche Preise für drei Tarife in USD auf. Die 10-tägige kostenlose Testphase erfordert keine Kreditkarte.
• Stärken: KI ist in die Tarife integriert. Pro und höher umfassen Writing Assistant und Document Assistant. Advanced ergänzt Case Assistant und Discovery Assistant, die per OCR gescannte Unterlagen durchsuchbar machen (5.000 Seiten pro Nutzer und Monat).
• Stärken: Alle kostenpflichtigen Tarife umfassen den offiziellen MCP-Connector für Claude (nur Lesezugriff). Laut den offiziellen FAQ werden Kundendaten nicht zum Training der Modelle von OpenAI verwendet.
• Zu beachten: Der Tarif Basic enthält weder 8am IQ noch Workflow-Automatisierung oder die mobile App. Case Assistant und Discovery Assistant erfordern Advanced, und zusätzliche OCR-Seiten werden separat berechnet. Der MCP-Connector erfordert außerdem einen separaten Tarif Claude Team oder Enterprise.
• Zu beachten: Die Website und das Hilfecenter sind nur auf Englisch verfügbar. Die Funktionen sind auf US-Systeme ausgerichtet, etwa IOLTA-Treuhandkonten und Zahlungen an USCIS. Die offiziellen Seiten erwähnen keine japanische Benutzeroberfläche und keine Unterstützung für japanische Buchhaltung oder Zahlungen.

MyCase läuft im Web, auf iOS und Android. Advanced ergänzt Desktop Drive (PC/Mac) und eine Open API. Pro und höhere Tarife umfassen Workflow-Automatisierung, E-Signaturen, Aufnahmeformulare, Zwei-Wege-SMS und mehr als 70 Integrationen, etwa mit Google, Outlook, Zapier und QuickBooks.

Preise: Pro Nutzer und Monat, in USD, Stand der offiziellen Preisseite am 7. November 2026. Basic kostet $50 (bei jährlicher Abrechnung) oder $60 (bei monatlicher Abrechnung). Pro kostet $100 (bei jährlicher Abrechnung) oder $120 (bei monatlicher Abrechnung). Advanced kostet $130 (bei jährlicher Abrechnung) oder $150 (bei monatlicher Abrechnung). Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie bis zu 16 %. Die kostenlose Testphase von 10 Tagen umfasst alle Funktionen und erfordert keine Kreditkarte. Zusatzoptionen: MyCase Accounting kostet $39/Nutzer/Monat (Pro und Advanced), LawPay Payments kostet $0/Monat (Gebühren für die Zahlungsabwicklung fallen separat an), und zusätzliche 5,000 Seiten für Discovery Assistant kosten $30 (firmenweit; verfallen am Ende der Vertragslaufzeit).

Geeignet für: Kleine bis mittelgroße US-Kanzleien, die veröffentlichte Preise, eine Testphase ohne Kreditkarte und KI in einer einheitlichen Tarifstruktur wünschen. Kanzleien, die eine Japanisch-Unterstützung der Benutzeroberfläche benötigen, sollten sich anderweitig umsehen oder dies direkt beim Anbieter klären.

2. Smokeball

Smokeball ist ein Tool für die Kanzleiverwaltung für kleine bis mittelgroße Kanzleien. Es verwaltet Fälle, Kontakte, Kalender, Aufgaben, automatisierte Formulare und Vorlagen, E-Mail-Verwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandkonten und Analyseberichte. Es gibt eigene Websites für die USA, Australien und das Vereinigte Königreich. Laut der offiziellen Website wird es weltweit von mehr als 34,000 Rechtsfachleuten genutzt.

• Stärken: Archie, der KI-Assistent, nutzt die Dokumente, E-Mails und Termine eines Falls. Er fasst zusammen, erstellt Entwürfe, prüft und beantwortet Fragen mit Quellenangaben, sodass Sie Dateien nicht erneut hochladen müssen.
• Stärken: Er funktioniert innerhalb von Microsoft Word und Outlook, wo er E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen sowie Dokumente erstellen und bearbeiten kann. AutoTime erfasst Arbeitszeiten automatisch, was verpasste Abrechnungen reduzieren kann.
• Stärken: Playbooks prüfen Dokumente anhand der Regeln der Kanzlei. Laut der offiziellen Seite arbeitet Archie unter einer Vereinbarung zur Null-Datenspeicherung, und Smokeball ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
• Zu beachten: Für keinen Tarif werden US-Preise veröffentlicht, daher ist ein Angebot erforderlich. Archie ist eine Zusatzoption, und nur der Preis für das Vereinigte Königreich ist aufgeführt.
• Zu beachten: Die Desktop-App ist für Windows 11 (64-Bit) vorgesehen, Mac wird nicht unterstützt. Die Websites sind nur auf Englisch verfügbar, und wir konnten weder eine Japanisch-Unterstützung noch eine Verfügbarkeit in Japan bestätigen.

Zu den Plattformen gehören die Windows-Desktop-App (Grow und Prosper+), das Web (Bill und Boost), iOS, Android sowie die Integration in Word und Outlook. AutoTime ist in Prosper+ enthalten und ist für Grow eine Zusatzoption.

Preise: Stand 7. November 2026 zeigt die US-Preisseite für alle vier Tarife (Bill, Boost, Grow und Prosper+) „Get pricing“ an, mit Angeboten, die sich nach Nutzerzahl und Vertragslaufzeit richten. Die australische Version zeigt Bill ab A$59/Monat, Boost ab A$129/Monat und Grow ab A$249/Monat (jeweils pro Nutzer, zzgl. GST). Prosper+ ist dort auf Anfrage erhältlich, und die kostenlose Testphase gilt nur für Boost. Die britische Version zeigt Prosper+ ab £89/Monat (laut FAQ pro Nutzer). Archie AI ist im Vereinigten Königreich als Zusatzoption ab £29/Monat erhältlich; US- und australische Preise sind nicht aufgeführt.

Geeignet für: Windows-basierte Kanzleien in den USA, Australien oder dem Vereinigten Königreich, die hauptsächlich mit Word und Outlook arbeiten und KI mit dem Fallkontext verknüpfen möchten. Die aktuellen Preise und Funktionen finden Sie auf der offiziellen Website.

3. CosmoLex

CosmoLex ist ein cloudbasiertes Tool für die Kanzleiverwaltung. Es kombiniert Fallverwaltung, Zeit- und Ausgabenerfassung, Abrechnung und Treuhandkonten. Der oberste Tarif Pro umfasst außerdem die allgemeine Buchhaltung, etwa das Hauptbuch und die Kreditorenbuchhaltung. Laut der offiziellen Website gehört es zur ProfitSolv-Gruppe und hat eine US-Website sowie eine kanadische Website.

• Stärken: Die Preisseite listet jährliche und monatliche Preise für drei Tarife auf. Eine kostenlose Testphase von 10 Tagen erfordert keine Kreditkarte, und abgesehen von einer Bankanbindung können Sie dieselben Funktionen wie in der kostenpflichtigen Version testen.
• Stärken: KI-Dokumentzusammenfassungen, KI-Filter und der KI-Formularersteller für Aufnahmeformulare sind ab dem mittleren Tarif Core enthalten. KI-Filter grenzen Fall- und Abrechnungsdaten mithilfe von Formulierungen wie „unbilled time last month“ ein.
• Stärken: Pro übernimmt das Hauptbuch und die Kreditorenbuchhaltung, sodass Treuhand- und allgemeine Buchhaltung in einem System zusammengeführt werden können. Laut den offiziellen FAQ werden Kanzleidaten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Zu beachten: Der günstigste Tarif, Launch, enthält keine KI-Funktionen. Die KI-Dokumentsuche (Herbst 2026) und der KI-Kontoabgleich (Anfang 2027) sind als kommende Funktionen aufgeführt und derzeit nicht verfügbar.
• Zu beachten: CRM und Websites sind separat bepreiste Zusatzoptionen. Die Website ist nur auf Englisch verfügbar, und eine japanische Benutzeroberfläche sowie eine Unterstützung für japanische Buchhaltung oder Zahlungen werden nicht erwähnt.

CosmoLex läuft im Web, auf iOS und Android. Treuhandbuchhaltung und Compliance-Berichte sind in allen Tarifen enthalten. LEDES und geteilte Abrechnung beginnen ab Core. Die offizielle Seite nennt die Compliance-Zertifizierungen SOC 2 Type 2 und PCI DSS.

Preise: Pro Nutzer und Monat, in USD, Stand 7. November 2026. Launch kostet $49 (bei jährlicher Abrechnung) oder $59 (bei monatlicher Abrechnung). Core kostet $99 (bei jährlicher Abrechnung) oder $109 (bei monatlicher Abrechnung). Pro kostet $129 (bei jährlicher Abrechnung) oder $139 (bei monatlicher Abrechnung). Bei jährlicher Abrechnung gibt es einen Rabatt von $120 pro Nutzer und Jahr. Die kostenlose Testphase von 10 Tagen erfordert keine Kreditkarte, CRM und LexShare/LexSign sind darin jedoch nicht enthalten. Zusatzoptionen: CRM kostet $147/Monat (bei jährlicher Abrechnung, bis zu 3 Nutzer) oder $177/Monat (bei monatlicher Abrechnung); Websites kostet $149/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder $159/Monat (bei monatlicher Abrechnung). Für CosmoLex Pay, das Google-Ads-Management oder LexShare/LexSign sind keine Preise aufgeführt.

Geeignet für: Kleine Kanzleien in den USA oder Kanada, die veröffentlichte Preise, eine kostenlose Testphase und Treuhand- sowie allgemeine Buchhaltung in einem System wünschen, mit einfacher KI ab Core.

4. Filevine

Filevine ist eine Fallverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, Behörden und Rechtsabteilungen von Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf Fallverwaltung, Dokumentenverwaltung, Formularerstellung und Abrechnung. Aufnahme (Lead Docket), Zeugenvernehmungen und E-Signaturen (Vinesign) werden als Pakete ergänzt. Ihre KI-Grundlage ist LOIS (Legal Operating Intelligence System).

• Stärken: LOIS ist in Word, Outlook, Besprechungen und die Fallverwaltung integriert. Ask LOIS beantwortet Fragen auf Grundlage des Fallkontexts, und AI Drafting nutzt Falldaten.
• Stärken: Es bietet KI für Prozessführung und Personenschadenssachen, darunter Depo Copilot für Unterstützung bei Zeugenvernehmungen in Echtzeit und MedChron für chronologische Übersichten medizinischer Unterlagen.
• Stärken: LOIS Explore, ein kostenloser Tarif, erfordert keine Kreditkarte. Damit können Sie Dokumente hochladen und Fragen stellen, Entwürfe mit Zitaten erstellen und Rechtsrecherchen durchführen. Da Pakete kombiniert werden können, können Sie nur die Funktionen übernehmen, die Sie benötigen.
• Zu beachten: Preise werden nicht veröffentlicht, und für jedes Paket ist ein Angebot erforderlich. LOIS Explore bietet keinen Zugang zur Fallverwaltung von Filevine. Der Tarif eignet sich daher, um die KI zu testen, nicht aber das vollständige System.
• Zu beachten: Laut der offiziellen Sicherheits-FAQ gibt es keine eigene mobile App. Auf Smartphones wird ein Chromium-basierter Browser verwendet. Die Website ist nur auf Englisch verfügbar, die Anmeldung gilt für US- und kanadische Versionen, und eine Japanisch-Unterstützung ist nicht bestätigt.

Plattformen sind das Web (Chromium-basierter Browser empfohlen), Microsoft Word, Microsoft Outlook sowie APIs, darunter DataBridge. Das Paket Matters umfasst Fälle, Aufgaben, Fristen, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Online-Zahlungen.

Preise: Auf Anfrage. Laut der offiziellen Preisseite vom 7. November 2026 sind „All packages are custom built“, also alle Pakete individuell zusammengestellt, wobei individuelle Angebote die Pakete Matters, Intake, Depositions und Signatures kombinieren. LOIS Explore ist ein kostenloser Tarif für LOIS. Auf der Preisseite werden sowohl „free tier of LOIS“ als auch „free trial of LOIS Explore“ verwendet, eine Dauer wird nicht angegeben. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Geeignet für: Prozess- und Personenschadenskanzleien sowie Rechtsabteilungen, die KI für Entwurfserstellung, Zeugenvernehmungen und Krankenakten einsetzen möchten. Kanzleien, die feste, veröffentlichte Preise wünschen, empfinden das Angebotsverfahren möglicherweise als Einschränkung.

5. Rocket Matter

Rocket Matter ist eine cloudbasierte Software für die Kanzleiverwaltung, die Anwaltskanzleien laut der offiziellen Website seit 2008 nutzen. Im Mittelpunkt stehen Zeiterfassung, Abrechnung, Online-Zahlungen und Treuhandkonten. Außerdem bietet die Software Mandatsverwaltung, Aufgaben und Kalender, Dokumentenerstellung, ein Mandantenportal und Berichte. Laut der Fußzeile gehört sie zur selben ProfitSolv-Gruppe wie CosmoLex.

• Stärken: Die Preisseite listet vier Tarife und die Zusatzpakete auf. Alle Tarife bieten eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, Support und eine kostenlose Datenmigration sind enthalten.
• Stärken: Die Abrechnungsfunktionen sind umfangreich, darunter Evergreen-Retainer, Sammelabrechnung, LEDES- und Split-Billing sowie Gebührenzuordnung. Mandatsbezogene Treuhandkonten und Compliance-Berichte sind enthalten.
• Stärken: Der Elite-Tarif umfasst eine integrierte Buchhaltung, sodass eine Kanzlei Abrechnung, Treuhandkonten und Buchhaltung in einem System führen kann. Die Software ist SOC 2 Type 2 konform.
• Zu beachten: Die einzige KI-Funktion ist eine ChatGPT-Integration, die die API von OpenAI nutzt. Auf den Produkt- und Preisseiten vom 7. November 2026 wird KI nicht erwähnt, und der Artikel in der Wissensdatenbank wurde zuletzt am 9. Mai 2023 aktualisiert. Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie die Software einsetzen.
• Zu beachten: Die angegebenen Preise gelten nur bei jährlicher Abrechnung. Zahlungen per Karte und eCheck/ACH sind nur in den USA möglich. Das CRM-Zusatzpaket ist auf Pro und Premier beschränkt und erfordert eine Einrichtungsgebühr von $399 sowie 3 oder mehr Nutzer. Japanisch-Unterstützung wird nicht angegeben.

Unterstützte Plattformen sind Web, iOS und Android. Zu den Integrationen gehören Outlook/Office 365, Google Calendar, Dropbox, Box, OneDrive, NetDocs, Zapier und QuickBooks Online. Die Integration mit QuickBooks Online kann nicht zusammen mit der integrierten Buchhaltung genutzt werden.

Preise: Pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung, Stand 7. November 2026. Essentials kostet $59, Pro kostet $95, Premier kostet $115 und Elite kostet $145. Preise bei monatlicher Abrechnung werden nicht angegeben. Eine kostenlose Testphase ist für alle Tarife verfügbar (keine Kreditkarte; Dauer nicht angegeben). Zusatzpakete: CRM Core kostet $39/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder $49 (bei monatlicher Abrechnung). CRM Enterprise kostet $147/Monat (bei jährlicher Abrechnung, bis zu 3 Nutzer, $49 für jeden weiteren Nutzer) oder $177/Monat (bei monatlicher Abrechnung, $59 für jeden weiteren Nutzer). Die Einrichtungsgebühr für CRM beträgt $399. Website kostet +$149/Monat (bei jährlicher Abrechnung) mit einer Einrichtungsgebühr von $599. Die E-Signatur-Überschreitungsgebühr beträgt $2 pro Umschlag.

Geeignet für: US-Kanzleien, die Abrechnung, Zahlungen und Treuhandbuchhaltung in den Vordergrund stellen und KI als zweitrangigen Bedarf betrachten.

6. Actionstep

Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform für die Kanzleiverwaltung für mittelgroße Anwaltskanzleien. Sie vereint Mandatsverwaltung, Mandantenaufnahme, Dokumentenverwaltung, CRM, Workflow-Automatisierung, Abrechnung und Treuhandkonten auf einer einzigen Datenbasis. Die Preisseite ist nach Regionen gegliedert: USA, Großbritannien, Australien, Neuseeland und Kanada. Das KI-Angebot heißt Actionstep Intelligence.

• Stärken: Die KI-gestützte Erfassung von Zeit und Umsatz verfolgt die Arbeit in Actionstep, Outlook und Word, ordnet Zeit den Mandaten zu und erstellt Abrechnungsbeschreibungen. Dies kann helfen, nicht erfasste Abrechnungen nachzuholen.
• Stärken: Die KI-gestützte Geschäftsanalyse ermöglicht es, Fragen zur Rentabilität von Mandaten, Abrechnungstrends, Realisierung und Teamleistung in natürlicher Sprache zu stellen, mit Quellenangaben.
• Stärken: Alle KI-Funktionen sind freiwillig aktivierbar, Administratoren legen den Umfang fest und können einsehen, was ausgeführt wird, und Kanzleidaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Laut der offiziellen Website wurde ein SOC 2 Type 2-Audit abgeschlossen.
• Zu beachten: Die Preise sind nicht öffentlich. Sie berechnen sich pro Nutzer zuzüglich Implementierungsgebühren, Beträge werden nicht angegeben. Eine kostenlose Testphase wird nicht erwähnt, daher erfragen Sie diese über eine Demo-Anfrage.
• Zu beachten: Legal Accounting wird nur in Nordamerika angeboten. Die KI-Workflow-Automatisierung ist laut Stand 7. November 2026 als „Coming soon“ angekündigt. Japan gehört nicht zu den unterstützten Regionen, und eine japanische Benutzeroberfläche wird nicht erwähnt.

Unterstützte Plattformen sind Web, iOS, Android und die Integration in Microsoft Office. Zu den Zusatzpaketen gehören Builder, das Dokumente aus Mandatsdaten erstellt, und Capture, das Mandantendaten erfasst und Mandaten zuordnet. Außerdem wird eine Integration mit dem KI-Tool Lexidesk für die Mandantenaufnahme vorgestellt.

Preise: Auf Anfrage. Laut Stand 7. November 2026 sind Practice Management, Legal Accounting sowie Zusatzpakete wie Builder und Capture alle „Priced per user plus implementation fees“, also pro Nutzer zuzüglich Implementierungsgebühren, Beträge werden nicht angegeben. Wählen Sie Ihre Region und fordern Sie eine Demo an, um ein Angebot zu erhalten. Eine kostenlose Testphase wird nicht erwähnt.

Geeignet für: Mittelgroße Kanzleien in den USA, Großbritannien, Australien, Neuseeland oder Kanada, die KI nutzen möchten, die auf Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Mandatsdaten aufbaut, und die einen Angebots- und Implementierungsprozess durchlaufen können.

7. LEAP

LEAP ist eine Software für die Kanzleiverwaltung für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien. Sie vereint Mandatsverwaltung, eine Bibliothek mit automatisch ausgefüllten Formularen und Vorlagen, Dokumentenverwaltung, Kanzleibuchhaltung, Abrechnung und Online-Zahlungen und lässt sich in Microsoft 365 integrieren. Es gibt regionale Websites für die USA, Australien, Großbritannien, Irland, Neuseeland und Kanada.

• Stärken: Laut der offiziellen FAQ sind KI-Tools wie Matter AI, Generator und die LawY-Integration im Abonnement ohne zusätzliche Kosten enthalten.
• Stärken: Matter Summary zeigt direkte Verweise auf Quelldokumente an. LawY beantwortet rechtliche Fragen und bietet optional eine Überprüfung durch einen praktizierenden Anwalt in Ihrem Bundesstaat an.
• Stärken: AutoTime erfasst Zeiten im Hintergrund und verknüpft sie mit der Abrechnung. Die Formularbibliothek, unbegrenzter Dokumentenspeicher und der Support-Assistent AskLEAP unterstützen bei Routinearbeiten. LEAP wird auf AWS gehostet und verfügt über die Zertifizierung SOC 2 Type 2.
• Zu beachten: Die Preise sind nicht öffentlich einsehbar. Für die Datenmigration und die anfängliche Schulung kann eine vorübergehende Implementierungsgebühr anfallen. Einige Drittanbieter-Integrationen unterliegen separaten Verträgen.
• Zu beachten: Laut den offiziellen Systemanforderungen für Australien ist die Desktop-App für Windows gedacht und läuft nicht unter macOS. Die Browserversion wird mit Google Chrome genutzt. Die Websites sind nur auf Englisch verfügbar; eine japanische Benutzeroberfläche wird nicht erwähnt.

Plattformen sind die Windows-Desktop-App, das Web (Google Chrome), iOS und Android. Der Generator erstellt Dokumente auf drei Wegen: durch Wiederverwendung früherer Schreiben und Formulare, durch Auswahl einer von KI erkannten Vorlage oder durch Erstellung mit LawY. Eine Bibliothek mit KI-Prompt-Vorlagen erstellt Entwürfe wie Discovery Requests sowie Testamente und Treuhandvereinbarungen.

Preise: Auf Anfrage. Stand 7. November 2026 verwendet die US-Preisseite ein „request pricing“-Format, bei dem Angebote auf Grundlage der Bedürfnisse der Kanzlei erstellt werden. Möglicherweise fällt eine einmalige Implementierungsgebühr an. Laut der offiziellen FAQ sind KI-Tools, einschließlich der LawY-Integration, im Abonnement ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es werden keine Beträge angegeben.

Geeignet für: Kleine bis mittelgroße Kanzleien in den sechs unterstützten Regionen, die Windows und Microsoft 365 nutzen und KI im Abonnement enthalten haben möchten. Kanzleien mit Mac sollten zuerst die App-Unterstützung prüfen.

8. Centerbase

Centerbase ist eine Practice-Management-Plattform für mittelgroße Kanzleien in den USA. Die Preisseite beschreibt sie als Lösung für Kanzleien, denen Software für kleine Kanzleien zu eingeschränkt erscheint und die von schwerfälligen Enterprise-Systemen mehr erwarten, als sie benötigen. Sie vereint Mandatsverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, einen Kalender, Rentabilitätsberichte, ein Mandantenportal und Mandatsaufnahme. Sie ist mit Microsoft 365 integriert.

• Stärken: Centerbase IQ beantwortet Fragen in natürlicher Sprache zu Abrechnung, Inkasso, WIP und offenen Forderungen mit Diagrammen, Tabellen und Erläuterungen. Die Antworten verweisen auf die zugrunde liegenden Datensätze, sodass Sie die Zahlen nachvollziehen können.
• Stärken: Die Zeiterfassung umfasst drei Stufen: einfache Erfassung, Automated Time Capture und die Billables-KI-Integration, die Abrechnungsbeschreibungen erstellt. Datenmigration, Einrichtung und Schulung sind in allen Abonnements enthalten.
• Stärken: Centerbase IQ läuft auf einer mandantenisolierten Datenbank, Kanzleidaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und Abfragen können geprüft werden. Die Integration mit Outlook, Word und SharePoint ist umfassend.
• Zu beachten: Die Preise sind nicht öffentlich, ein Angebot ist erforderlich. Die Implementierung dauert laut FAQ in der Regel 12 bis 14 Wochen. Die Preisseite gibt nicht an, ob Centerbase IQ im Preis enthalten ist.
• Zu beachten: Die Website ist nur auf Englisch verfügbar. Das Produkt wird für mittelgroße Kanzleien in den USA beschrieben, und es gibt keinen Hinweis auf eine japanische Benutzeroberfläche oder eine Verfügbarkeit in Japan.

Plattformen sind das Web, eine mobile App (unterstütztes Betriebssystem auf der offiziellen Seite nicht angegeben) und die Integration mit Microsoft 365. Die mobile App umfasst Zeiterfassung, das Anzeigen von Abrechnungen und Mandaten sowie das Anrufen und Schreiben von Mandanten, ohne eine private Nummer preiszugeben. Die Aufzeichnung von Gesprächen ist eine Premium-Funktion.

Preise: Auf Anfrage. Stand 7. November 2026 werden keine Beträge angegeben. Angebote erhalten Sie über „Request a Demo“, und Lizenz-, Implementierungs- und Zusatzkosten sind im Angebot einzeln aufgeführt. Implementierungsunterstützung ist in allen Abonnements enthalten. Centerbase Payments (Stripe) hat keine Plattformgebühr, sondern nur Gebühren pro Transaktion.

Geeignet für: Mittelgroße Kanzleien in den USA, die Rentabilität, WIP und Forderungen mit nachvollziehbaren KI-Antworten analysieren möchten und eine Implementierung über mehrere Monate einplanen können.

9. CARET Legal

CARET Legal ist ein Practice-Management-Tool für kleine und mittelgroße Kanzleien in den USA. Es vereint integrierte E-Mail, Dokumentenverwaltung, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Abrechnung, Buchhaltung, Berichte, ein Mandantenportal, LEDES-Abrechnung und integrierte Zahlungen. Die Website von Zola Suite leitet inzwischen auf caretlegal.com weiter. Laut der offiziellen Website nutzen mehr als 6.500 Kanzleien CARET.

• Stärken: Die Preisseite listet Preise für drei Tarife bei jährlicher Abrechnung auf. Alle Tarife umfassen 24-Stunden-Telefonsupport und Schulungen.
• Stärken: E-Mail, Dokumente und Buchhaltung befinden sich in einem System, was den Wechsel zwischen separaten Tools reduziert. Native Apps für iOS und Android sind verfügbar.
• Stärken: CARET AI wurde beim Sommer-Launch 2026 angekündigt. Es umfasst CARET Capture für abrechenbare Zeiten, CARET Command für Prioritäten und CARET Court Rules für Gerichtsfristen.
• Zu beachten: KI-Dokumentenzusammenfassungen beginnen beim Tarif Enterprise Plus ($99/user/Monat, bei jährlicher Abrechnung) und sind im günstigsten Enterprise-Tarif nicht enthalten. Es fällt eine einmalige Implementierungsgebühr an, deren Betrag nicht veröffentlicht ist.
• Zu beachten: Es gibt nur wenige offizielle Erläuterungen dazu, wie die KI funktioniert oder welche Modelle verwendet werden. Die Website nennt „Built for firms in the U.S.“ und ist nur auf Englisch verfügbar, ohne Hinweis auf eine japanische Benutzeroberfläche.

Plattformen sind das Web, iOS und Android. Enterprise Plus und höhere Tarife ergänzen Workflow-Automatisierung, benutzerdefinierte Berechtigungen, abteilungsbezogene Buchhaltung, native Dokumentenbearbeitung und unbegrenzten Speicher für fallbezogene Dokumente. CARET Pay unterstützt wiederkehrende Vorschusszahlungen per gespeicherter Karte oder ACH-Konto.

Preise: Pro Benutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung, Stand 7. November 2026. Enterprise kostet $79, Enterprise Plus kostet $99 (inklusive KI-Dokumentenzusammenfassungen) und Enterprise Insights kostet $119. Eine einmalige Implementierungsgebühr kommt hinzu, deren Betrag nicht angegeben ist. Preise bei monatlicher Abrechnung sind nicht angegeben. Eine kostenlose Testphase kann angefragt werden (Dauer nicht angegeben). Premium Support ist eine Zusatzleistung ohne angegebenen Preis, verfügbar ab einer Mindestanzahl von 25 Benutzern und einer Mindestvertragslaufzeit.

Geeignet für: Kleine bis mittelgroße Kanzleien in den USA, die E-Mail, Dokumente und Buchhaltung in einem System mit Telefonsupport wünschen und eine Implementierungsgebühr akzeptieren.

10. Litify

Litify ist eine Practice-Management-Plattform für Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die auf der Salesforce-Plattform aufbaut. Sie vereint Mandatsaufnahme, Fallverwaltung, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung (eBilling), Spesenverwaltung sowie Berichte und Analysen in einem System. Der Schwerpunkt der KI liegt auf Litify AI, das in die Plattform integriert ist, und Litify ACE 2.0, das Fragen zu ganzen Fällen beantwortet und Agenten für mehrstufige Aufgaben einsetzt.

• Stärken: ACE-Agenten greifen direkt auf Falldaten zu, sodass die Automatisierung Aufgaben wie das Erstellen von Forderungsschreiben, das Vorbereiten von Entwürfen für Antworten auf Interrogatories sowie die Vorbereitung und Auswertung von Zeugenbefragungen (Depositions) abdeckt. Weitere Beispiel-Agenten betreffen Stimmungsbewertungen von Mandanten, Fallzusammenfassungen und Entscheidungen über die Mandatsannahme.
• Stärken: Die Unterstützung bei der Mandatsaufnahme steht im Mittelpunkt. LitifyAI Call Intelligence transkribiert Anrufe und Sprachnachrichten von mehr als 20 VoIP-Anbietern, darunter RingCentral, Dialpad und Zoom. Anschließend speichert es in Litify das Vorausfüllen von Fragebögen, prädiktive Lead-Bewertungen, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben.
• Stärken: Da Litify auf Salesforce aufbaut, können Sie den Salesforce-Marketplace und Partnerprodukte nutzen. Die offizielle Website gibt an, dass Daten weder gespeichert noch zum Training von Modellen verwendet werden und dass die Plattform so konfiguriert werden kann, dass sie die Standards HIPAA, DSGVO und SOC II erfüllt.
• Zu beachten: Die Preise sind nicht öffentlich. Die Seite /pricing der offiziellen Website leitet (Stand 7. November 2026) auf eine Seite zur Demo-Anfrage weiter, und die Website positioniert Litify als Lösung für Unternehmen, ohne Self-Service-Tarif oder kostenlose Testphase. Call Intelligence ist eine Zusatzleistung, die die Dokumentenverwaltung Docrio voraussetzt, und ihr Preis ist nicht angegeben.
• Zu beachten: Die Website ist nur auf Englisch verfügbar, ohne Hinweis auf eine japanische Benutzeroberfläche. Call Intelligence unterstützt mehrsprachige Transkription, wenn die Gesprächsteilnehmer dieselbe Sprache sprechen, aber es wird keine Liste unterstützter Sprachen angegeben, und Zusammenfassungen und Datensätze werden auf Englisch ausgegeben.

Preise: Auf Anfrage. Die Unterseite /pricing der offiziellen Website leitet auf eine Seite zur Anforderung einer Demo weiter (Request a Free Demo), und es werden keine Preise angegeben. LitifyAI Call Intelligence ist eine native Erweiterung, die die Dokumentenverwaltung von Docrio voraussetzt, und ihr Preis wird nicht angegeben. Prüfen Sie die aktuellen Preise und Funktionen auf der offiziellen Website.

Geeignet für: Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die agentenbasierte KI mit Falldaten verknüpfen möchten und mit einem demogestützten Kauf auf Angebotsbasis einverstanden sind. Geeignet sein kann das Tool für Kanzleien in den Bereichen Personenschaden, Versicherungsverteidigung und Einwanderungsrecht, die eigene Lösungen anbieten, insbesondere für Kanzleien mit einer starken telefonbasierten Fallaufnahme. Kanzleien, die einen veröffentlichten Preis, eine kostenlose Testphase oder Japanisch-Unterstützung benötigen, sollten vor der Entscheidung die Verfügbarkeit prüfen.

Empfehlungen nach Einsatzzweck

Ziel	Empfehlung	Begründung
Mit einer Testphase und veröffentlichten Preisen beginnen	MyCase, CosmoLex	Beide geben Preise in USD pro Nutzer und Monat an und bieten eine kostenlose Testphase von 10 Tagen ohne Kreditkarte.
KI testen, bevor ein vollständiges System gekauft wird	Filevine	Der kostenlose Tarif LOIS Explore benötigt keine Kreditkarte, enthält aber nicht die Fallverwaltung von Filevine.
Kleine Kanzlei, die KI im Abonnement enthalten haben möchte	LEAP	Laut den offiziellen FAQ sind KI-Tools wie Matter AI und Generator ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Treuhandkonten und allgemeine Buchhaltung in einem System	CosmoLex, Rocket Matter	CosmoLex Pro und Rocket Matter Elite enthalten beide eine allgemeine Geschäftsbuchhaltung.
Mittelgroße Kanzlei, die Finanzanalysen wünscht	Centerbase, Actionstep	Centerbase IQ und die KI-gestützte Geschäftsanalyse von Actionstep beantworten Fragen zu Kanzleidaten in natürlicher Sprache.
Intensive Arbeitsabläufe mit Word und Outlook	Smokeball, Centerbase	Smokeballs Archie arbeitet in Word und Outlook, und Centerbase lässt sich mit Outlook, Word und SharePoint integrieren.
Große Prozess- oder Personenschaden-Abteilungen	Litify, Filevine	Litify bietet ACE-Agenten für Forderungsschreiben und die Vorbereitung von Zeugenvernehmungen, und Filevine bietet Depo Copilot und MedChron.
Telefonischer Support und Schulungen in jedem Tarif	CARET Legal	Alle drei Tarife umfassen telefonischen Support rund um die Uhr sowie Schulungen.

Keines der zehn Tools hat eine bestätigte japanische Benutzeroberfläche oder Japanisch-Unterstützung. Deshalb gibt es keine Empfehlung für die Nutzung auf Japanisch. Prüfen Sie die aktuellen Preise und Funktionen auf der offiziellen Website und klären Sie den Support direkt mit dem Anbieter.

So wählen Sie richtig

Prüfen Sie, welcher Tarif die KI tatsächlich enthält

KI ist häufig an einen höheren Tarif gebunden. Bei MyCase erfordern Case Assistant und Discovery Assistant den Tarif Advanced, und Basic enthält kein 8am IQ. Bei CosmoLex beginnt KI ab Core, und bei CARET Legal beginnen KI-Dokumentenzusammenfassungen ab Enterprise Plus. Kalkulieren Sie den Tarif, der die benötigte KI enthält, nicht den Einstiegstarif.

Passen Sie das Preismodell an Ihren Beschaffungsprozess an

MyCase, CosmoLex, Rocket Matter und CARET Legal veröffentlichen Preise pro Nutzer. Smokeball in den USA, Filevine, Actionstep, LEAP, Centerbase und Litify erfordern ein Angebot. Angebote können Einrichtungsgebühren enthalten, wie bei Actionstep und LEAP, oder eine aufgeschlüsselte Aufstellung von Lizenz- und Zusatzkosten, wie bei Centerbase. Lassen Sie sich die vollständigen Kosten für das erste Jahr schriftlich bestätigen.

Nutzen Sie kostenlose Angebote für das, was sie tatsächlich abdecken

MyCase und CosmoLex bieten eine Testphase von 10 Tagen ohne Kreditkarte. LOIS Explore von Filevine ist kostenlos, enthält aber keine Fallverwaltung. Rocket Matter und CARET Legal bieten Testphasen ohne angegebene Dauer. Litify hat keine kostenlose Testphase, und Actionstep erwähnt keine. Testen Sie mit echten Arbeitsabläufen innerhalb des Testzeitraums.

Prüfen Sie die Plattform und Ihre Geräte

Die Desktop-Apps von Smokeball und LEAP sind für Windows gedacht. In den von uns geprüften offiziellen Anforderungen ist kein Mac-Support angegeben. Filevine hat keine eigene mobile App und nutzt einen Browser auf Chromium-Basis. MyCase, CosmoLex, Rocket Matter und CARET Legal führen iOS und Android auf. Listen Sie Ihre Geräte auf, bevor Sie Ihre engere Auswahl treffen.

Berücksichtigen Sie Einschränkungen bei Sprache und Region

Alle zehn Tools sind nur auf Englisch verfügbar, und keines bestätigt eine japanische Benutzeroberfläche. Viele sind auf US-Systeme ausgerichtet, etwa IOLTA-Treuhandkonten bei MyCase und ACH-Zahlungen bei CARET Legal. Actionstep, LEAP und Smokeball sind in mehreren Regionen tätig, Japan gehört jedoch nicht dazu. Klären Sie den Bedarf an lokaler Buchhaltung und Zahlungsabwicklung mit dem Anbieter, und lassen Sie die endgültige Entscheidung bei Compliance-Fragen von einer qualifizierten Fachkraft bestätigen.

Häufige Fragen

F. Welche Tools veröffentlichen ihre Preise?

A. MyCase, CosmoLex, Rocket Matter und CARET Legal veröffentlichen Preise pro Nutzer. MyCase Basic kostet $50 bei jährlicher Abrechnung, CosmoLex Launch kostet $49 bei jährlicher Abrechnung, Rocket Matter Essentials kostet $59 bei jährlicher Abrechnung, und CARET Legal Enterprise kostet $79 bei jährlicher Abrechnung. Smokeball (USA), Filevine, Actionstep, LEAP, Centerbase und Litify arbeiten mit Angeboten.

F. Welche Tools bieten eine kostenlose Testphase oder einen kostenlosen Tarif?

A. MyCase und CosmoLex bieten eine kostenlose Testphase von 10 Tagen ohne Kreditkarte. Rocket Matter und CARET Legal bieten kostenlose Testphasen ohne angegebene Dauer. Filevine hat mit LOIS Explore einen kostenlosen Tarif, der die Fallverwaltung ausschließt. Litify bietet weder einen Self-Service-Tarif noch eine kostenlose Testphase.

F. Können diese Tools auf Japanisch genutzt werden?

A. Nein. Die offiziellen Seiten aller zehn Tools sind nur auf Englisch verfügbar, und keine erwähnt eine japanische Benutzeroberfläche oder Japanisch-Unterstützung. Die Preisseite von Actionstep führt Japan nicht als Region auf. Klären Sie einen eventuellen Sprachbedarf direkt mit dem Anbieter.

F. Welche KI-Funktionen bieten diese Tools?

A. Sie unterscheiden sich. MyCase hat 8am IQ, Smokeball hat Archie, und Filevine hat LOIS. Actionstep hat Actionstep Intelligence, LEAP hat Matter AI und Generator, Centerbase hat Centerbase IQ, und Litify hat ACE. CosmoLex bietet ab Core KI-Zusammenfassungen, Filter und die Erstellung von Formularen. Bei Rocket Matter ist die einzige gefundene KI-Funktion eine ChatGPT-Integration, die in einem Knowledge-Base-Artikel aus dem Jahr 2023 beschrieben wird. Es ist nicht bestätigt, ob sie weiterhin angeboten wird.

F. Funktionieren diese Tools auf dem Mac?

A. Das hängt davon ab. Die Smokeball-Desktop-App ist für Windows 11 (64-Bit) gedacht, Mac wird nicht unterstützt. Die LEAP-Desktop-App ist für Windows gedacht und läuft nicht unter macOS. MyCase führt Desktop Drive für PC/Mac im Tarif Advanced auf. Webbasierte Tools wie CosmoLex und CARET Legal laufen im Browser.

Fazit

Die zehn Tools unterscheiden sich vor allem darin, wie sie KI-Funktionen bepreisen und wie sie verkauft werden. MyCase, CosmoLex, Rocket Matter und CARET Legal veröffentlichen ihre Preise, während die übrigen Anbieter Angebote auf Anfrage erstellen. KI-Funktionen sind häufig in höheren Tarifen oder als Zusatzpakete enthalten, und LEAP bietet sie im Abonnement inklusive an.

Alle zehn Tools sind nur auf Englisch verfügbar, und keines bestätigt Japanisch-Unterstützung. Auch die Einschränkungen bei den Plattformen sind wichtig, etwa die reinen Windows-Desktop-Anwendungen von Smokeball und LEAP. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung die offizielle Website auf die aktuellen Preise und Funktionen.

• Sie möchten eine Testphase und veröffentlichte Preise → MyCase oder CosmoLex (10-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte)
• Sie möchten KI ohne vollständiges System ausprobieren → Filevine (kostenloser LOIS-Explore-Tarif)
• Sie möchten großflächige Agenten-Automatisierung → Litify (ACE-Agenten auf Salesforce)

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