KI-Protokoll- und Transkriptionstools im Vergleich 2026: Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq und 6 weitere (Preise & Gratis-Tarife)

Bei der Auswahl von KI-Protokoll- oder Transkriptionswerkzeugen stehen viele Nutzer vor der Frage, wie die Preismodelle aussehen, ob es einen kostenlosen Tarif gibt, wie weitreichend die Japanisch-Unterstützung ist und welche Konferenzumgebungen unterstützt werden. Zudem gibt es auf der Funktionsseite mehrere Punkte zu prüfen, etwa den Unterschied zwischen botbasierten und botfreien Lösungen sowie die Art der Datenverarbeitung.

In diesem Artikel vergleichen wir anhand der auf AIpedia veröffentlichten Daten (Stand November 2026) zehn führende Tools wie Notta, Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion) und Plaud Note. Wir stellen die Preise, die Verfügbarkeit kostenloser Tarife, den Stand der Japanisch-Unterstützung und die Plattformen jedes Tools gegenüber. Außerdem ordnen wir Stärken und Schwächen ein. Zusätzlich erklären wir Empfehlungen nach Einsatzzweck und geben Tipps für die richtige Auswahl.

Dieser Beitrag deckt alles ab, von grundlegendem Wissen vor der Einführung bis hin zu konkreten Vergleichen. Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise und Funktionen auf der offiziellen Website. Treffen Sie die endgültige Auswahlentscheidung basierend auf den Arbeitsabläufen und Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Was sind KI-Protokoll- und Transkriptionstools? Funktionen und wichtige Punkte vor der Auswahl

KI-Protokoll- und Transkriptionstools wandeln die Audioaufnahmen von Meetings oder Anrufen in Text um. Sie verfügen über Funktionen, mit denen KI Zusammenfassungen und Aktionspunkte automatisch organisiert. Dadurch reduzieren Sie manuelle Dokumentationsaufgaben und erfassen wichtige Entscheidungen und Aufgaben schnell.

• Automatische Protokollierung von Web-Meetings: Ein Bot nimmt an Meetings in Tools wie Zoom oder Google Meet teil und führt eine Echtzeit-Transkription sowie Zusammenfassung durch.
• Aufnahme ohne Bot: Mit einer Chrome-Erweiterung oder einer Desktop-App wird Audio in Text umgewandelt, ohne dass ein Bot auf dem Bildschirm des Gegenübers angezeigt wird.
• Dokumentation von persönlichen Gesprächen: Anrufe oder persönliche Gespräche werden mit einem Smartphone oder spezieller Hardware aufgenommen. Später können Sie Transkriptionen und Zusammenfassungen erstellen.
• Fragen zu Meeting-Inhalten: Sie können der KI Fragen zu den erstellten Protokollen stellen und bestimmte Entscheidungen oder Aussagen schnell suchen und überprüfen.
• Automatische Extraktion von Aufgaben: Das Tool identifiziert Aktionspunkte und Verantwortliche aus dem Gespräch und automatisiert die Integration in E-Mail-Versand oder Task-Management-Tools.

Bei der Auswahl eines Tools ist es wichtig, zunächst den Umfang der kostenlosen Nutzung zu prüfen. Die Einschränkungen variieren je nach Tool erheblich: Notta bietet beispielsweise 120 Minuten/Monat kostenlos an, begrenzt auf 3 Minuten pro Sitzung; Tactiq erlaubt bis zu 10 Transkriptionen/Monat; Otter.ai bietet bis zu 300 Minuten/Monat.

Auch die Tiefe der Japanisch-Unterstützung ist ein Vergleichskriterium. Notta und Plaud Note unterstützen japanische Benutzeroberflächen und Preise in Yen. Bei Otter.ai und Fireflies.ai sind die Preise in US-Dollar festgelegt, und eine vollständige Japanisierung der Oberfläche kann nicht bestätigt werden.

Zudem hängt der optimale Tarif davon ab, ob es sich um eine Privat- oder Firmennutzung handelt. Zoom AI ist mit einem kostenpflichtigen Zoom Workplace Plan ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Granola und Sembly AI nutzen hingegen ein Abrechnungsmodell pro Benutzer. Prüfen Sie die aktuellen Preise und Funktionsdetails auf den offiziellen Websites der jeweiligen Tools.

Vergleichstabelle der 10 wichtigsten Tools (Preise, Japanisch-Unterstützung, Plattformen)

Tool	AIpedia-Bewertung	Wichtigste Tarife	Japanisch-Unterstützung	Plattformen
Notta	4.3	Free kostenlos (120 Min./Monat, max. 3 Min. pro Sitzung) / Premium ¥1,185/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥14,220) / Business ¥2,508/Konto/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥30,096)	Unterstützt	Web, iOS, Android, Windows u. a.
Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion)	4.2	Basic kostenlos (Zusammenfassungen und Fragen während des Meetings bis zu 3-mal pro Monat für vom Gastgeber initiierte Meetings) / Pro Jahrespreis ¥26,844 (Monatsäquivalent ¥2,237), Monatszahlung ¥2,684	Unterstützt	Windows, macOS, iOS, Android u. a.
Plaud Note	4.2	Gerät Plaud Note ¥27,500, Plaud Note Pro ¥30,800, Plaud NotePin ¥27,500, Plaud NotePin S ¥28,600 (inkl. MwSt.)	Unterstützt	Hardware (AI-Voice-Recorder), iOS, Android, Web u. a.
Tactiq	4	Free kostenlos (10 Transkriptionen/Monat, 5 KI-Credits/Monat) / Pro ¥1,249/Nutzer/Monat (Jahreszahlung) / Team ¥2,541/Nutzer/Monat (Jahreszahlung, 1–20 Personen)	Unterstützt	Chrome-Erweiterung, Web, Google Meet, Zoom u. a.
Otter.ai	4.1	Basic kostenlos (300 Min./Monat, max. 30 Min. pro Gespräch) / Pro $8.33/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $16.99/Nutzer/Monat (Monatszahlung)	Teilweise unterstützt	Web, Windows, macOS, iOS u. a.
Fireflies.ai	4.3	Free kostenlos (KI-Zusammenfassungen mit Nutzungslimit, 400 Min. Speicher/Team) / Pro $10/Lizenz/Monat (Jahreszahlung), $18/Lizenz/Monat (Monatszahlung) / Business $19/Lizenz/Monat (Jahreszahlung), $29/Lizenz/Monat (Monatszahlung)	Teilweise unterstützt	Web, Desktop-App, iOS, Android u. a.
Read AI	4.2	Free kostenlos (5 Meetings/Monat, max. 1 Stunde pro Meeting) / Pro $15/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $19.75 (Monatszahlung) / Enterprise $22.50/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $29.75 (Monatszahlung)	Teilweise unterstützt	Web, Windows, macOS, iOS u. a.
Granola	4.3	Basic kostenlos (Meetingverlauf 30 Tage) / Business $14/Nutzer/Monat / Enterprise $35/Nutzer/Monat (US-Dollar. Keine Angabe zur Unterscheidung zwischen Monats- und Jahreszahlung)	Teilweise unterstützt	macOS, Windows, iOS, Android u. a.
MeetGeek	4.1	Basic kostenlos (3 Stunden/Monat) / Pro $9.99/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $15.99 (Monatszahlung) / Business $17/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $27 (Monatszahlung)	Teilweise unterstützt	Web, Desktop-App, iOS, Android u. a.
Sembly AI	4.3	Free kostenlos (Meetingaufzeichnung 1 Stunde/Monat) / Basic $10/Monat (Jahreszahlung, 1 Nutzer), $17/Monat (Monatszahlung) / Pro $20/Nutzer/Monat (Jahreszahlung), $29 (Monatszahlung)	Teilweise unterstützt	Web, iOS, Android, Zoom u. a.

Die Bewertung basiert auf der 5-Punkte-Skala der AIpedia-Redaktion. Preise und Tarife können sich ändern. Bitte prüfen Sie vor dem Abschluss eines Vertrags die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website des jeweiligen Tools.

Merkmale, Preise und Zielgruppen der 10 Tools

1. Notta

Notta ist ein KI-Transkriptions- und Protokolltool, das von der japanischen Firma Notta K.K. angeboten wird. Es unterstützt Webkonferenzen über Zoom oder Google Meet sowie Aufnahmen auf Smartphone oder PC. Die Transkription ist in 58 Sprachen möglich, darunter Japanisch, und eine Zusammenfassung durch KI ist ebenfalls verfügbar.

• Stärken: Die Daten werden in Japan gespeichert; es gelten Preise in Yen und es gibt japanischsprachigen Support.
• Stärken: Kompatibel mit vier Konferenztools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex.
• Stärken: Flexible Auswahl der Aufnahmeart, z. B. über die Smartphone-App oder einen dedizierten Rekorder.
• Zu beachten: Im kostenlosen Tarif ist eine Transkription auf 3 Minuten pro Sitzung begrenzt; geeignet für kurze Meetings.
• Zu beachten: Auf der Preisseite wird „Kein KI-Training“ als Enterprise-Funktion ausgewiesen. Laut Anbieter werden japanische Transkriptionen nur im Enterprise-Tarif standardmäßig nicht für das KI-Training verwendet.

Preise: Free kostenlos (120 Min./Monat, max. 3 Min. pro Sitzung) / Premium ¥1,185/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥14,220) / Business ¥2,508/Konto/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥30,096) / Enterprise auf Anfrage (alle Preise inkl. MwSt.; monatliche Zahlung möglich)

Geeignet für: Unternehmen, die die Speicherung von Daten innerhalb Japans priorisieren, sowie Nutzer, die Protokolle in mehreren Webkonferenztools automatisieren möchten.

Funktionen, Preise und häufige Fragen zu Notta im Detail ansehen

2. Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion)

Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion) ist eine in Zoom integrierte KI-Funktion. Mit den kostenpflichtigen Zoom-Workplace-Tarifen können Sie nach dem Meeting Zusammenfassungen erstellen und während des Meetings auf Fragen antworten, ohne zusätzliche Kosten. Mit der Funktion My Notes können auch Meetings außerhalb von Zoom oder persönliche Gespräche aufgezeichnet werden.

• Stärken: Bei Nutzung eines kostenpflichtigen Tarifs sind Kern-KI-Funktionen wie Meeting-Zusammenfassungen und Beantwortung von Fragen im Meeting ohne Zusatzkosten verfügbar.
• Stärken: Mit My Notes können Meetings in Microsoft Teams oder Google Meet sowie persönliche Gespräche transkribiert werden, ohne dass ein Bot am Meeting teilnimmt.
• Stärken: Laut den Nutzungsbedingungen von Zoom werden Kundeninhalte wie Audio oder Chat nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
• Zu beachten: Im kostenlosen Basic-Tarif sind die Funktionen für Zusammenfassungen und Fragen auf 3 organisierte Meetings pro Monat begrenzt.
• Zu beachten: Das kostenpflichtige Zusatzprodukt ZoomMate ist derzeit nur in Englisch verfügbar und richtet sich laut Beschreibung an Kunden, deren Infrastruktur in den USA gehostet wird.

Preise: Basic kostenlos (Zusammenfassungen und Fragen auf 3 organisierte Meetings pro Monat begrenzt). Pro: Jahrespreis ¥26,844 (monatlich umgerechnet ¥2,237), monatliche Zahlung ¥2,684. Business: Jahrespreis ¥34,744 (monatlich umgerechnet ca. ¥2,895), monatliche Zahlung ¥3,474. Der Einzelplan für My Notes kostet ¥15,800/Jahr bzw. ¥1,580/Monat. Alle Preise gelten pro Nutzer und sind zzgl. MwSt.

Geeignet für: Nutzer, die bereits einen kostenpflichtigen Zoom-Workplace-Tarif nutzen und Zusammenfassungen oder Aufzeichnungen mit geringen Zusatzkosten erstellen möchten. Auch für Unternehmen geeignet, die Meetings auf anderen Plattformen mit demselben Tool verwalten wollen.

Funktionen, Preise und häufige Fragen zu Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion) im Detail ansehen

3. Plaud Note

Plaud Note ist ein Produkt, das einen kartengroßen KI-Sprachrekorder, der per Magnet an der Rückseite des Smartphones befestigt wird, mit dem Dienst „Plaud Intelligence“ für Transkription und Zusammenfassung kombiniert. Es zeichnet Präsenzmeetings und Anrufe auf und transkribiert in 112 Sprachen, einschließlich Japanisch. In Japan wird es von der PLAUD Co., Ltd. betrieben und bietet Preise in Yen sowie einen japanischen Support-Kontakt.

• Stärken: Beim Kauf des Geräts können Sie einen kostenlosen Tarif nutzen, der bis zu 300 Minuten pro Monat ohne zusätzliche Kosten umfasst.
• Stärken: Es gibt Datenzentren in den USA, Europa, Japan und Singapur. Es ist ausdrücklich angegeben, dass die Daten ohne ausdrückliche Zustimmung nicht für das KI-Training verwendet werden.
• Zu beachten: Die Nutzung erfordert den Kauf des Geräts. Der Pro-Tarif umfasst bis zu 1.200 Minuten pro Monat, und ungenutzte Minuten können nicht auf den Folgemonat übertragen werden.
• Zu beachten: Die Aufzeichnung von Online-Meetings erfolgt über Plaud Desktop (Beta-Version), das nur von Besitzern eines Plaud-Geräts genutzt werden kann.
• Zu beachten: Laut den offiziellen FAQ wird für Benutzer in Japan ein in den USA gehostetes LLM verwendet.

Preise: Gerät Plaud Note ¥27,500 · Plaud Note Pro ¥30,800 · Plaud NotePin ¥27,500 · Plaud NotePin S ¥28,600 (inkl. MwSt.) / Starter kostenlos (300 Min./Monat, verfügbar bei Kauf des Geräts) / Pro ¥1,400/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥16,800) · ¥3,000/Monat (Monatszahlung) / Unlimited ¥3,333.33/Monat (Jahreszahlung, Jahrespreis ¥40,000) · ¥5,000/Monat (Monatszahlung) / Team ¥4,216.67/Nutzer/Monat (Jahreszahlung) · ¥6,270/Nutzer/Monat (Monatszahlung)

Geeignet für: Personen, die hauptsächlich Präsenzmeetings und Anrufe aufzeichnen möchten, oder solche, die den Komfort einer integrierten Hardware-Software-Lösung schätzen. Da ein japanisches Unternehmen den Betrieb übernimmt, ist es auch für Geschäftsleute eine leicht zu prüfende Option, die Verträge in Yen und japanischen Support bevorzugen.

Funktionen, Preise und häufige Fragen zu Plaud Note im Detail ansehen

4. Tactiq

Tactiq ist ein Tool, das Web-Meetings in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams ohne Bot über eine Chrome-Erweiterung in Echtzeit transkribiert. Aus den Transkriptionsergebnissen können KI-gestützte Zusammenfassungen und Aktionspunkte erstellt werden.

• Stärken: Transkription ist möglich, ohne einen Bot am Meeting teilnehmen zu lassen; die Anzeige erscheint nur auf Ihrem Bildschirm.
• Stärken: Die japanische Transkription wird in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams unterstützt.
• Zu beachten: Pro Transkriptionsvorgang kann nur eine Sprache verwendet werden; ein automatischer Sprachwechsel erfolgt nicht, wenn sich die Sprache während des Gesprächs ändert.
• Zu beachten: Es gibt ein Limit für KI-Credits: 5 pro Monat im Free-Tarif und 10 pro Monat im Pro-Tarif.

Preise: Free kostenlos (10 Transkriptionen/Monat, 5 KI-Credits/Monat) / Pro ¥1,249/Nutzer/Monat (Jahreszahlung) / Team ¥2,541/Nutzer/Monat (Jahreszahlung, 1–20 Personen) / Business ¥4,800/Nutzer/Monat (Jahreszahlung, 20–200 Personen) / Enterprise auf Anfrage (über 200 Personen). Hinweis: Anzeige in Yen bei Zugriff aus Japan

Geeignet für: Personen, die bei Web-Meetings ohne Bot-Teilnahme eine japanische Echtzeit-Transkription und KI-gestützte Zusammenfassungen wünschen.

5. Otter.ai

Otter.ai ist ein KI-Protokollservice von Otter.ai, Inc. aus den USA. Er transkribiert Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sowie persönliche Gespräche und erstellt Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Seit November 2025 unterstützt der Service die Echtzeit-Transkription auf Japanisch.

• Stärken: Auch im Basic-Tarif können Sie bis zu 300 Minuten pro Monat kostenlos transkribieren lassen. Zudem werden sowohl KI-Bots, die an Meetings teilnehmen, als auch Desktop-Aufnahmen ohne Bot unterstützt.
• Stärken: Bei jährlicher Zahlung ist Pro ab $8.33 pro Nutzer und Monat verfügbar. Im Business-Tarif sind Transkriptionen von Meetings und App-Aufnahmen unbegrenzt.
• Zu beachten: Die Preise sind in US-Dollar angegeben, eine Anzeige in Yen gibt es nicht. Außerdem beträgt das Limit pro Gespräch bei Basic 30 Minuten und bei Pro 90 Minuten.
• Zu beachten: Auf der offiziellen Datenschutzseite wird erklärt, dass anonymisierte Nutzerdaten für das Training eigener Modelle verwendet werden. Der Umfang der Zusammenfassungsfunktion auf Japanisch ist offiziell nicht angegeben.

Preise: Basic kostenlos (300 Min./Monat, max. 30 Min. pro Gespräch) / Pro $8.33/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $16.99/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung) / Business $19.99/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $30/Nutzer/Monat (monatliche Zahlung) / Enterprise auf Anfrage (US-Dollar)

Geeignet für: Nutzer, die zunächst das kostenlose Kontingent testen möchten, oder für Teams, die eine Anbindung an Meeting-Tools wie Zoom wünschen. Auch für Nutzer, die ohne Bot vom Desktop aufnehmen möchten, ist es geeignet. Bitte prüfen Sie auf der offiziellen Website die Details zur japanischen Benutzeroberfläche und zum Umfang der Zusammenfassungsfunktion.

Funktionen, Preise und häufige Fragen zu Otter.ai im Detail ansehen

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein KI-Notiznehmer, der an Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools teilnimmt. Er transkribiert aufgezeichnete Inhalte und erstellt automatisch Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Der Service unterstützt über 100 Sprachen, darunter Japanisch, und Sie können die Sprache pro Meeting einstellen.

• Stärken: Mit der Chrome-Erweiterung können Sie aufnehmen, ohne einen Bot hinzuzufügen, und die Mobile-App ermöglicht die Protokollierung persönlicher Meetings.
• Stärken: Auch im Free-Tarif gibt es keine Limitierung der Transkriptionen über den geteilten Bot oder die Erweiterung, wenn die Kalenderintegration aktiviert ist.
• Zu beachten: Der Speicherplatz im Free-Tarif ist auf 400 Minuten pro Team begrenzt und die KI-Zusammenfassungen sind limitiert.
• Zu beachten: Die Preise sind ausschließlich in US-Dollar angegeben, eine Anzeige in Yen gibt es nicht. Zudem wird erklärt, dass viele Sprachen außer Englisch den Beta-Status haben.

Preise: Free kostenlos (400 Min. Speicher/Team) / Pro $10/Lizenz/Monat (jährliche Zahlung) · $18/Lizenz/Monat (monatliche Zahlung) / Business $19/Lizenz/Monat (jährliche Zahlung) · $29/Lizenz/Monat (monatliche Zahlung) / Enterprise $39/Lizenz/Monat (nur jährliche Zahlung) (US-Dollar)

Geeignet für: Teams mit vielen mehrsprachigen Meetings oder für Einzelnutzer, die eine Bot-Teilnahme vermeiden möchten. Auch für Unternehmen, die die Nutzung ihrer Kundendaten für das Training vermeiden wollen, ist es leicht zu prüfen, da die Nicht-Nutzung für das Training als Standard festgelegt ist.

Funktionen, Preise und häufige Fragen zu Fireflies.ai im Detail ansehen

7. Read AI

Read AI ist ein Tool, das als Assistent an Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teilnimmt und „Meeting-Reports“ mit Zusammenfassungen und Aktionspunkten erstellt. Es bietet Transkriptionen pro Sprecher und eine Live-Notizfunktion während des Meetings. Ein besonderes Merkmal ist die Möglichkeit, nicht nur Meetings, sondern auch E-Mails und Nachrichten durchsuchbar zu verknüpfen.

• Stärken: Sie erhalten Zusammenfassungen, Themen, Aktionspunkte und wichtige Fragen gebündelt in einem einzigen Bericht.
• Stärken: Die offizielle Website ist in Japanisch verfügbar, und Japanisch ist unter den unterstützten Sprachen für Meeting-Berichte aufgeführt.
• Zu beachten: Die Wiedergabe von Audio- und Videodateien ist nur für Pläne ab Enterprise verfügbar.
• Zu beachten: Erweiterte Sicherheitseinstellungen wie HIPAA-Konformität oder SAML/SCIM gelten nur für den Enterprise+-Plan mit mindestens 5 Lizenzen.

Preise: Free kostenlos (5 Meetings/Monat, max. 1 Stunde pro Meeting) / Pro $15/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $19.75 (monatliche Zahlung) / Enterprise $22.50/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $29.75 (monatliche Zahlung) / Enterprise+ $29.75/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $39.75 (monatliche Zahlung) · mindestens 5 Lizenzen (US-Dollar)

Geeignet für: Personen, die Meetings auf den wichtigsten Plattformen effizient in mehreren Sprachen, einschließlich Japanisch, protokollieren möchten. Ebenfalls geeignet für Business-Profis, die Meetingdaten mit E-Mails und Nachrichten zentral verwalten und durchsuchen wollen.

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8. Granola

Granola ist eine KI-Notiz-App, die Audio von Ihrem PC transkribiert, ohne einen Bot am Meeting teilnehmen zu lassen. In Kombination mit Ihren eigenen Notizen ordnet die KI das Protokoll. Sie ist unabhängig von bestimmten Meeting-Tools wie Zoom oder Google Meet nutzbar.

• Stärken: Da kein Bot für die Meeting-Teilnehmer sichtbar ist, kann das Meeting in einer natürlichen Atmosphäre ablaufen.
• Stärken: Wenn Sie die Sprache der Zusammenfassung auf „Auto“ einstellen, werden Notizen bei japanischen Meetings automatisch auf Japanisch erstellt.
• Stärken: Das Design sieht vor, dass nur Transkriptionsergebnisse und Notizen gespeichert werden, während die Meeting-Audioaufnahmen nicht gespeichert werden.
• Zu beachten: Die App-Menüs und Einstellungsbildschirme sind nur auf Englisch verfügbar, daher müssen Sie sich an die Bedienung gewöhnen.
• Zu beachten: Im kostenlosen Tarif ist der Meetingverlauf auf 30 Tage begrenzt.

Preise: Drei Pläne: Basic (kostenlos, Meetingverlauf 30 Tage), Business ($14/Nutzer/Monat, unbegrenzter Verlauf, Integrationsfunktionen), Enterprise ($35/Nutzer/Monat, SSO, HIPAA-Konformität usw.). Die Preise werden in US-Dollar angezeigt.

Geeignet für: Personen, die nicht möchten, dass Meeting-Teilnehmer von der Bot-Teilnahme erfahren, oder die ihre eigenen Notizen mit der KI-Transkription kombinieren möchten. Allerdings ist die Nutzung einfacher, wenn Sie keine Bedenken gegenüber einer englischen Benutzeroberfläche haben.

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9. MeetGeek

MeetGeek ist ein KI-Meeting-Tool, das Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams über einen KI-Agenten (Bot) oder eine Aufzeichnung ohne Bot aufzeichnet und Transkription, Zusammenfassung und Analyse durchführt. Die Aufzeichnung wird auch über Chrome-Erweiterungen, Desktop-Apps und mobile Apps unterstützt.

• Stärken: Sie können sowohl die Aufzeichnung mit als auch ohne Bot ab dem kostenlosen Tarif wählen.
• Stärken: Es werden japanische Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen und KI-Chat unterstützt.
• Stärken: Sie können den Speicherort der Daten zwischen den USA und der EU wählen (alle Pläne).
• Zu beachten: Der kostenlose Basic-Tarif ist auf 3 Stunden pro Monat begrenzt, und die Aufbewahrungsfrist für Transkriptionen beträgt 3 Monate.
• Zu beachten: Die Preise sind in US-Dollar angegeben, es gibt keine Anzeige in Yen.

Preise: Basic kostenlos (3 Stunden/Monat) / Pro $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $15.99 (monatliche Zahlung) / Business $17/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung) · $27 (monatliche Zahlung) / Enterprise auf Anfrage (US-Dollar)

Geeignet für: Personen, die Aufzeichnung ohne Bot und Japanisch-Unterstützung schätzen und eine Umgebung wünschen, in der sie den Speicherort der Daten wählen können.

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10. Sembly AI

Sembly AI ist ein Tool, das Meetings in Zoom oder Google Meet automatisch aus dem Kalender aufzeichnet. Es erstellt nicht nur Transkripte und Protokolle, sondern generiert auch Vorschläge, die an die Marke jedes Kunden angepasst sind.

• Stärken: Unterstützt vier Meeting-Tools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex.
• Stärken: Unterstützt über 45 Sprachen, einschließlich der Transkription von Japanisch.
• Stärken: Ab dem Basic-Tarif ist die Aufzeichnungszeit für Meetings unbegrenzt.
• Zu beachten: Der Free-Tarif ist auf eine Stunde pro Monat begrenzt und die Historie umfasst nur zwei Monate.
• Zu beachten: Die Preise werden ausschließlich in US-Dollar angegeben; es gibt keine Anzeige in Yen.

Preise: Free kostenlos (Meeting-Aufzeichnung 1 Stunde/Monat) / Basic $10/Monat (jährliche Zahlung, 1 Benutzer), $17/Monat (monatliche Zahlung) / Pro $20/Benutzer/Monat (jährliche Zahlung), $29 (monatliche Zahlung) / MAX $30/Benutzer/Monat (jährliche Zahlung), $39 (monatliche Zahlung), mindestens 3 Benutzer / Enterprise auf Anfrage (mindestens 10 Benutzer) (US-Dollar)

Geeignet für: Personen, die verschiedene Meeting-Tools nutzen und ohne Einschränkungen der Aufzeichnungszeit arbeiten möchten. Auch Teams, die die Erstellung von Kundendokumenten automatisieren wollen, sind geeignet. Es gibt jedoch keine offiziellen Angaben zur Anzeige der Benutzeroberfläche auf Japanisch.

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Empfehlungen nach Einsatzzweck

Zweck	Empfehlung	Grund
Zuerst kostenlos testen	Notta, Otter.ai	Mit Notta können Sie bis zu 120 Minuten pro Monat und mit Otter.ai bis zu 300 Minuten pro Monat kostenlos Transkriptionen erstellen.
Betonung auf japanischer Oberfläche, Support und Preisen in Yen	Notta, Plaud Note	Beide Tools werden von Gesellschaften in Japan betrieben und bieten eine japanische Benutzeroberfläche, japanischen Support sowie Preise in Yen.
Präsenzmeetings oder Anrufe aufnehmen	Plaud Note, Sembly AI	Plaud Note nimmt Präsenzgespräche mit dedizierter Hardware auf, Sembly AI unterstützt die Aufnahme von Präsenzgesprächen über eine mobile App.
Keinen Bot am Meeting teilnehmen lassen	Tactiq, Granola	Tactiq ist ein Chrome-Add-on, Granola erstellt Transkriptionen aus dem PC-Audio ohne Bot.
Als Zoom-Nutzer ohne Zusatzkosten nutzen	Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion)	Mit einem kostenpflichtigen Zoom Workplace-Plan können Sie Meeting-Zusammenfassungen und die Fragefunktion ohne Zusatzkosten nutzen.
Für das Team teilen und verwalten	Notta, Fireflies.ai	Der Business-Plan von Notta bietet unbegrenzte Transkriptionszeit. Bei Fireflies.ai gibt es im Free-Plan keine Obergrenze für die Anzahl der Meeting-Aufzeichnungen durch den Bot, wenn die automatische Teilnahme an Kalendermeetings aktiviert ist.
Meeting-Reports und E-Mails zusammen suchen	Read AI	Zusammenfassungen, Aktionspunkte und wichtige Fragen werden in einem einzigen Meeting-Report gebündelt. Sie können Meetings, E-Mails und Nachrichten übergreifend durchsuchen.
Speicherort der Daten wählen	MeetGeek	In allen Plänen können Sie den Speicherort der Daten zwischen den USA und der EU wählen. Es werden sowohl Aufnahmen mit Bot als auch ohne Bot unterstützt (Japan ist nicht wählbar).

Der obige Vergleich basiert auf den Preisen und Funktionen, die auf den offiziellen Websites der jeweiligen Tools angegeben sind.

Bei konkreten Einführungsüberlegungen prüfen Sie bitte die aktuellen Preismodelle und detaillierten Funktionsbeschränkungen auf den offiziellen Websites der Anbieter.

So wählen Sie richtig

Genauigkeit der japanischen Transkription und Benutzeroberfläche

Der Umfang der Japanisch-Unterstützung variiert je nach Tool. Notta und Plaud Note unterstützen japanische Benutzeroberflächen, japanischen Support und Preise in Yen.

Otter.ai und Fireflies.ai unterstützen die japanische Transkription, aber die Benutzeroberfläche und die Preise sind auf Englisch bzw. in US-Dollar. Wenn Sie häufig auf Japanisch arbeiten, sollten Sie Tools wie Notta oder Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion) wählen, die über eine umfassende japanische Benutzeroberfläche verfügen.

Mit Bot-Teilnahme oder Aufnahme ohne Bot

Die Methode, einen KI-Bot an der Besprechung teilnehmen zu lassen, und die Methode, nur den Ton von PC oder Smartphone aufzunehmen, haben unterschiedliche Auswirkungen auf die Gesprächspartner.

Tactiq und Granola verwenden keinen Bot und zeigen die Transkription nur auf Ihrem eigenen Bildschirm an. Sie eignen sich daher, wenn Sie das Tool unbemerkt von anderen nutzen möchten. Notta und Sembly AI hingegen nutzen einen Bot, der an der Besprechung teilnimmt und sie aufzeichnet; für andere Teilnehmer ist die Teilnahme des Bots sichtbar.

Nutzungsbeschränkungen des kostenlosen Tarifs und Umstieg auf Bezahlversionen

Die verfügbare Zeit, die Anzahl der Aufnahmen und die Obergrenze pro Sitzung unterscheiden sich je nach Tool erheblich. Prüfen Sie vor der Einführung, ob diese Limits zu Ihrer Besprechungsintensität passen.

Notta bietet bis zu 120 Minuten pro Monat, aber maximal 3 Minuten pro Sitzung. Otter.ai bietet bis zu 300 Minuten pro Monat, maximal 30 Minuten pro Sitzung. Plaud Note bietet nach dem Kauf des Geräts bis zu 300 Minuten pro Monat kostenlos an, es fallen jedoch Kosten für das Gerät an (ab ¥27,500 inkl. MwSt.). Vergleichen Sie die Tools unter der Annahme, dass Sie zunächst den kostenlosen Rahmen testen und bei Bedarf auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen.

Unterstützte Besprechungstools und Plattformen

Prüfen Sie, ob das Tool Ihre hauptsächlich verwendeten Besprechungstools (Zoom, Google Meet, Teams usw.) unterstützt. Wenn Sie die Nutzung nicht nur am PC, sondern auch auf Smartphones oder Tablets planen, ist die Verfügbarkeit von iOS- und Android-Apps ebenfalls wichtig.

Notta unterstützt vier Tools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex. Zoom AI (ehemals Zoom AI Companion) ist auf Zoom spezialisiert, aber mit der Funktion „My Notes“ können auch Besprechungen in Teams oder Google Meet sowie persönliche Gespräche aufgezeichnet werden. Wenn Ihre Nutzungsumgebung verteilt ist, kommen Tools mit breiterer Abdeckung wie Notta oder Fireflies.ai als Optionen infrage.

Datennutzungspolitik und Sicherheit

Ob Transkriptionsdaten für das Training von KI-Modellen verwendet werden, ist ein wichtiger Aspekt für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen. Prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Tools.

Notta weist im Enterprise-Tarif ausdrücklich „kein KI-Training“ aus. Granola nutzt anonymisierte Daten für das Training; wenn dies nicht gewünscht ist, muss eine Opt-out-Einstellung vorgenommen werden. Auch Sembly AI und MeetGeek weisen auf Opt-out-Funktionen oder die Nichtnutzung für Trainingszwecke hin. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Datennutzung haben, lesen Sie die Beschreibungen auf der offiziellen Website sorgfältig durch und wenden Sie sich bei Bedarf an Experten.

Häufige Fragen

F. Welche Einschränkungen gibt es bei den kostenlos nutzbaren Funktionen?

Der Free-Tarif von Notta ist auf 120 Minuten pro Monat begrenzt, und eine einzelne Transkription dauert maximal 3 Minuten. Bei Zoom AI Basic sind die Zusammenfassungs- und Fragefunktionen auf 3 organisierte Meetings pro Monat beschränkt. Der Free-Tarif von Tactiq erlaubt bis zu 10 Transkriptionen pro Monat, während Otter.ai Basic bis zu 300 Minuten pro Monat nutzbar ist.

F. Gibt es Tools, die japanische Transkription und Zusammenfassung unterstützen?

Alle 10 Tools – Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek und Sembly AI – unterstützen Japanisch. Allerdings ist die Benutzeroberfläche von Granola nur auf Englisch verfügbar, und bei Otter.ai, Fireflies.ai und Sembly AI kann eine japanische Anzeige der Oberfläche nicht offiziell bestätigt werden.

F. Kann man Transkriptionen durchführen, ohne einen Bot am Meeting teilnehmen zu lassen?

Mit Tactiq ist dank der Chrome-Erweiterung eine Echtzeit-Transkription ohne Bot möglich. Auch Granola transkribiert direkt vom PC-Audio, sodass kein Bot auf dem Bildschirm des Gegenübers erscheint. Mit Plaud Note und Zoom AI My Notes können Sie persönliche Gespräche oder Meetings ohne Bot aufzeichnen.

F. Kann die Zahlung in japanischen Yen erfolgen?

Notta, Zoom AI, Plaud Note und Tactiq ermöglichen Zahlungen in Yen oder zeigen Preise bei Zugriff aus Japan in Yen an. Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek und Sembly AI hingegen nutzen ein Preismodell in US-Dollar. Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise und Funktionen auf der offiziellen Website.

F. Besteht keine Sorge, dass Daten für das Training von KI verwendet werden?

Zoom AI, Plaud Note (sofern keine ausdrückliche Zustimmung vorliegt), Fireflies.ai (Standardeinstellung), Read AI (in der Standardeinstellung deaktiviert), MeetGeek und Sembly AI (Opt-out) weisen ausdrücklich darauf hin, dass Daten nicht für das KI-Training verwendet werden oder dass man sich vom Training ausschließen kann. Notta listet „kein KI-Training“ als Enterprise-Funktion auf. Otter.ai erklärt, dass anonymisierte Nutzerdaten zum Training eigener Modelle verwendet werden. Granola nutzt anonymisierte Daten für das Training; wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie in den Einstellungen widersprechen (Opt-out).

Fazit

In diesem Artikel haben wir 10 KI-Protokoll- und Transkriptionswerkzeuge wie Notta und Zoom AI verglichen. Werkzeuge, die von japanischen Unternehmen betrieben werden, zeichnen sich durch Preise in Yen und Japanisch-Unterstützung aus. Bei Werkzeugen mit Sitz im Ausland ist zu beachten, dass die Preise häufig in US-Dollar festgelegt sind.

Auch die Unterscheidung zwischen bot-basierten und nicht-bot-basierten Ansätzen sowie die Einschränkungen des kostenlosen Tarifs sind wichtige Kriterien. Die Speicherorte der Daten und die Frage, ob sie für das Training von KI-Modellen verwendet werden, unterscheiden sich je nach Richtlinie des Tools. Wir empfehlen, vor der Einführung auf der offiziellen Website die neuesten Informationen zu prüfen und sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Sicherheit Ihres Unternehmens erfüllt sind.

• Wenn Sie Japanisch-Unterstützung und Preise in Yen bevorzugen: Notta (Betrieb durch ein japanisches Unternehmen mit Preisen in Yen und umfassender Japanisch-Unterstützung)
• Wenn Sie die Teilnahme eines Bots vermeiden möchten: Tactiq (Transkription ohne Bot über eine Chrome-Erweiterung möglich)
• Wenn Sie die Aufzeichnung von Präsenzmeetings priorisieren: Plaud Note (Aufnahme und Transkription von Gesprächen in Person mit dedizierter Hardware)

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